Project Manager Officer in Research

Ikerketako Proiektu Zuzendari Ofiziala

Fecha de publicación: 08 April 2025

Data argitaratua: asteartea, 08 apirila 2025

Otros

Beste batzuk

¿Qué buscamos?
The post holder will join the Projects Office and serve as a liaison between research group leaders and other CIC biomaGUNE support areas (HR, Finance, Tech Transfer and Communication) for the daily running of research project

Main duties and responsibilities encompass a wide range of tasks, including but not limited to:
- Project management: Support the Project coordinator of BREATH and SUPROGEN in administrative issues, project monitoring and strategic planning:
- Report preparation and tracking of scientific production: Coordinating and contributing to the writing of technical and financial reports, scientific deliverables, and other project-related documentation.
- Supporting HR aspects in exchange activities or recruitment.
- Organizing project events, meetings, workshops, and other activities.
- Managing the content of the project websites, social media and ensuring dissemination of project results to the scientific community, relevant stakeholders, and the general public.
- Administrative and financial management: monitoring and economic justification of the projects and advice on non-scientific matters for applications ensuring compliance and funder requirements on justification of the research projects, registration and archive of internal and official documents.
- Funding and proposal support: Support researchers and project managers in research project applications and throughout the project’s life (administrative support, advice and review of documentation). - Provide guidance on budget preparation, partner selection, and proposal writing. Review and pre-evaluate proposals to enhance success rates.
- Open Science: Maintain publications database (complying with open access and open data mandates), elaboration of Data Management Plans, organization and coordination of data management, preparation and analysis while considering FAIR principles.
- R&D&I Quality: Maintain and improve the quality system, certified under the UNE 166002 Standard, ensuring proper record collection in the Integrated Management System, periodically reviewing the system, conducting internal audits, preparing reports, updating SOP, overseeing non-conformities, and managing preventive and corrective actions, as well as providing support in the transition to the ISO 56001 or the implementation and implementation of other ISO standards. Zer bilatzen dugu?
Postaren titularra Proiektuen Bulegoan sartuko da, eta ikerketa-taldeko liderren eta CIC biomaGUNEren beste laguntza-arlo batzuen (HR, Finance, Tech Transfer and Communication) arteko lotura-lana egingo du ikerketa-proiektuaren eguneroko martxarako.

Eginbehar eta erantzukizun nagusiek zeregin ugari biltzen dituzte, besteak beste:
- Proiektuen kudeaketa: BREATH eta SUPROGEN proiektuen koordinatzaileari laguntzea gai administratiboetan, proiektuen jarraipenean eta plangintza estrategikoan:
- Txostenak egitea eta ekoizpen zientifikoaren jarraipena egitea: Txosten tekniko eta finantzarioak, entregagarri zientifikoak eta proiektuekin lotutako bestelako dokumentazioa koordinatzea eta idazten laguntzea.
- Giza baliabideei buruzko alderdiak trukatze- edo kontratatze-jardueretan laguntzea.
- Proiektuko ekitaldiak, bilerak, tailerrak eta bestelako jarduerak antolatzea.
- Proiektuaren web guneetako, sare sozialetako edukiak kudeatzea, eta proiektuaren emaitzak komunitate zientifikoari, interes-talde garrantzitsuei eta, oro har, publikoari hedatzen direla bermatzea.
- Administrazio- eta finantza-kudeaketa: proiektuen jarraipena eta justifikazio ekonomikoa, eta zientzia-arlokoak ez diren gaiei buruzko aholkularitza, ikerketa-proiektuen justifikazioari, barne-dokumentuen eta dokumentu ofizialen erregistroari eta artxiboari buruzko betekizunak betetzen direla eta horiek betetzen direla bermatzeko.
- Finantziazioa eta proposamen-euskarria: Ikertzaileei eta proiektu-arduradunei laguntzea ikerketa-proiektuen aplikazioetan eta proiektuaren bizitza osoan (laguntza administratiboa, aholkularitza eta dokumentazioaren berrikuspena). - Aurrekontuak egiteko, bazkideak aukeratzeko eta proposamenak idazteko orientabideak ematea. Proposamenak berrikustea eta aurrez ebaluatzea, arrakasta-tasak hobetzeko.
- Open Science: Argitalpenen datu-basea mantentzea (sarbide irekiko eta datu irekien aginduak betez), Datuak Kudeatzeko Planak egitea, datuen kudeaketa antolatzea eta koordinatzea, eta, aldi berean, FAIR printzipioak kontuan hartzea.
- I+I Kalitatea: Kalitate sistema mantentzea eta hobetzea, UNE 166002 Arauaren arabera ziurtatua, Kudeaketa Sistema Integratuan erregistro bilketa egokia bermatuz, sistema aldizka berrikusiz, barne auditoretzak eginez, txostenak eginez, SOPak eguneratuz, desadostasunak gainbegiratuz, eta ekintza prebentibo eta zuzentzaileak kudeatuz, baita ISO 56001erako trantsizioan edo beste ISO arau batzuk ezarri eta ezartzeko laguntza emanez ere.

¿Qué te ofrecemos?
A European Project Manager Officer position is available to the Project Management Office team. The successful candidate will be responsible for the effective management and implementation of ongoing projects at CIC biomaGUNE with a particular focus on the MSCA-COFUND BREATH and MSCA-RISE SUPROGEN projects. Key responsibilities include consortium coordination, administrative and financial management, and Open Science and Quality compliance.

Envisaged Job Starting Date: May 2025
Application Deadline: April 25, 2025

Type of Contract and duration: The successful candidate will be hired by CIC biomaGUNE for an initial period of 6 months in a full-time contract with the possibility of a subsequent permanent contract linked to the MSCA-COFUND BREATH project subject to satisfactory performance.

Application link: https://www.cicbiomagune.es/job-offer-detail?id=42792

Zer eskaintzen dizugu?
Proiektuen Kudeaketarako Bulegoko taldeak Proiektuen Kudeatzaile Europarraren plaza bat izango du. Hautagai arrakastatsua CIC biomaGUNEn abian dauden proiektuak eraginkortasunez kudeatzeaz eta gauzatzeaz arduratuko da, MSCA-COFUND BREATH eta MSCA-RISE SUPROGEN proiektuei arreta berezia eskainiz. Funtsezko erantzukizunen artean, partzuergoen koordinazioa, administrazio eta finantza kudeaketa eta Open Science eta Quality betetzea daude.

Aurreikusitako lanpostuaren hasiera-data: 2025eko maiatza
Eskaera egiteko azken eguna: 2025eko apirilaren 25a

Kontratu mota eta iraupena: Esleipenduna CIC biomaGUNEk kontratatuko du 6 hilabeteko hasierako aldi baterako, lanaldi osoko kontratu batean, eta ondoren MSCA-COFUND BREATH proiektuari lotutako kontratu iraunkor bat egiteko aukera izango du, behar bezala bete beharrekoa.

Aplikazioaren esteka: https://www.cicbiomagune.es/job-offer-detail?id=42792

Formación academica
A degree in Science, Engineering, Business Administration, Information or Quality Management or a related field.

Prestakuntza akademikoa
Zientzietan, Ingeniaritzan, Enpresen Administrazioan, Informazioan edo Kalitatearen Kudeaketan edo antzeko arlo batean lizentziatua izatea.

Formación específica

Prestakuntza espezifikoa

Nivel de idiomas requerido: Excellent written and oral communication skills in English and Spanish.

Hizkuntzak eta eskatutako maila: Idatzizko eta ahozko komunikaziorako trebetasun bikainak ingelesez eta gaztelaniaz.

Experiencia en funciones similares: Entre 1 y 3 años

Antzeko eginkizunetan eskatutako esperientzia: 1 eta 3 urte bitarte

Competencias:
Required Skills/Qualifications: - Experience in research project management of coordinated teams or networks (EU-funded projects MSCA experience is a plus). - Knowledge of research funding programs and administrative processes related to project coordination. - Experience in financial and administrative management, including budgeting and reporting. - Knowledge of quality systems and ISO Certifications (knowledge of UNE 166002 is a plus). - Strong organizational and multitasking skills, with the ability to meet deadlines and work independently. - Excellent communication and interpersonal skills to liaise with researchers, administrative departments, and external stakeholders. - Familiarity with Open Science practices, data management, and FAIR principles. - Proficiency in digital tools for project management, document preparation, and data handling. - Excellent written and oral communication skills in English and Spanish. - Demonstrated teamwork abilities and strong organization skills.

Gaitasunak:
- Talde edo sare koordinatuen ikerketa-proiektuen kudeaketan esperientzia izatea (EBk finantzatutako proiektuak MSCA esperientzia plus bat da).
- Proiektuen koordinazioarekin zerikusia duten ikerketa-finantzaketako programak eta administrazio-prozesuak ezagutzea.
- Finantza- eta administrazio-kudeaketan esperientzia izatea, aurrekontuak egitea eta txostenak egitea barne.
- Kalitate-sistemak eta ISO ziurtagiriak ezagutzea (UNE 166002 arauaren ezagutza plus bat da).
- Antolakuntza eta multiataza gaitasun sendoak, epeak betetzeko eta modu independentean lan egiteko gaitasuna dutenak.
- Komunikazio eta pertsonen arteko trebetasun bikainak ikertzaileekin, administrazio sailekin eta kanpoko interes-taldeekin harremanak izateko.
- Open Science praktikak, datuen kudeaketa eta FAIR printzipioak ezagutzea.
- Proiektuak kudeatzeko, dokumentuak prestatzeko eta datuak erabiltzeko tresna digitalak menderatzea.
- Idatzizko eta ahozko komunikaziorako trebetasun bikainak ingelesez eta gaztelaniaz.
- Taldean lan egiteko gaitasun frogatuak eta antolaketarako gaitasun sendoak.